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AKTUELLES
Bedienung
für die Präsentation
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Umgang mit Covid 19
interner Umgang unter Einhaltung Hygieneplan SoFa e.V,.
In dem Dienstleistungsbereich Jugend und Kultur wurde ein Hygienekonzept erarbeitet, dass seit Anfang Juni 2020 Geltung hat. Alle internen und externen Dokumente sind hier aufgelistet, einige
Dokumente sind passwortgeschützt, Passwort bitte beim Qualitätsbeauftragten erfragen. Die Dokumente dürfen von den Kolleg_Innen inhaltlich nicht verändert bzw. den individuellen Bedingungen
angepasst, sondern es sollen nur die Angaben vorgenommen werden.
Wichtig ist, dass die individuellen Begebenheiten vor Ort z.B. die räumliche Situation einer Einrichtung / eines Angebotes eine gewichtige Rolle spielt, die es zu beachten gilt.
Zudem kann die Wiedereröffnung einer Einrichtung nach dem Lockdown an anderen Bestimmungen z.B. einer kreisfreien Stadt gekoppelt sein.
Unter den Datenschutzbestimmungen von SoFa e.V. ist die Umsetzung des Hygienekonzeptes näher beschrieben.
Hier nun alle relevanten Dokumente als Anlage
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externe Dokumente
interne Dokumente
passwortgeschützt.
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Umgang mit Covid 19
Beispiel HzE LK VER Bezugnahme Mail / Stand 16.03.2020
Verschiedenen Erlassen und Empfehlungen unterschiedlicher Behörden folgend empfehle ich nach Abstimmung mit Herrn ……. für den Aufgabenbereich der HzE folgende Vorgehensweise:·
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Im Bereich der ambulanten Hilfen gem. §§ 30, 31 und 35 SGB VIII sollte auf Hausbesuche gänzlich verzichtet werden. Soweit wie möglich soll die Kommunikation mittels Mail und Telefon erfolgen.
Auf keinen Fall sollen die Klienten das Gefühl bekommen, dass man sich nicht mehr um sie kümmert. Sollte sich eine häusliche Situation nicht anders als im persönlichen Face-to-Face Gespräch klären
lassen, ist unter Berücksichtigung der allgemeinen Hygieneempfehlungen der Hausbesuch durchzuführen. Wenn es die Witterung zulässt, wären Gespräche außerhalb der Wohnung unter freiem Himmel
zu favorisieren.
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Die Soziale Gruppenarbeit nach §§ 29 und 74 SGB VIII sowie nach § 10 JGG ist auszusetzen. Sollten einzelne Teilnehmer einen persönlichen Betreuungsbedarf kommunizieren, so wären
Einzeltermine durchzuführen, soweit der signalisierte Betreuungsbedarf nicht per Telefon oder Mail geklärt werden kann.·
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Alle Fälle vor dem Hintergrund Kindeswohlgefährdung sind weiterhin im persönlichen Kontakt durchzuführen. Auch hier gelten natürlich die allgemeinen Hygienehinweise und Verhaltensregeln.
· Hinsichtlich der Betreuungsweisungen gilt Punkt 1.
· Kontakte zum ASD sollten vorwiegend über Mail und Telefon erfolgen. Sollte ein persönlicher Austausch notwendig sein, wäre vorab ein entsprechender Hinweis gut, damit auch die räumlichen
Gegebenheiten geschaffen werden können.
· 1. Hilfeplangespräche müssen durchgeführt werden. Vor dem Hintergrund der Einschätzungen der Dauer der Coronabedrohung wäre ein Aushandlungsprozess, wie ihn der § 36 SGB VIII vorsieht, in
den nächsten Monaten kaum möglich. Das ist nicht nur rechtwidrig, es ist auch inhaltlich nicht vertretbar. Die Durchführung des HPG stellt organisatorische Anforderungen, die es in Abstimmung mit dem
ASD zu bewerkstelligen gilt.
· Für die stationären Träger hier der Hinweis, dass heute die Heimaufsicht und das MS zusammensitzen, um Hinweise für die Alltagsgestaltung zu entwickeln. Laut Aussage von Frau …….. wird die
Internetseite des Landes ständig aktualisiert.
Meine Nachfrage bei Frau …….., ob die Sozialarbeiter_Innen an Grundschulen in den Einrichtungen eingesetzt werden können beantwortete sie mit „ja“. Nur für den Fall, dass es einen Engpass gibt und die
ambulanten Träger den stationären unter die Arme greifen sollen.
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Umgang mit Covid 19
Beispiel HzE LK VER Bezugnahme Mail / Stand 16.03.2020
Nach Informationen von Frau …. (Landesjugendamt) und Udo Herr ……(Referat 20 SJIS) prüft das Jugendamt Bremen die Erbringung der ambulanten Hilfen derzeit
fallbezogen. Zum Schutz von euch und den jungen Menschen, können Kontakte durch Telefonate und E-Mails ersetzt oder ergänzt werden. Dies bedarf aber immer der
Rücksprache mit den jeweiligen Casemanager_Innen. Das gilt nicht für den Bereich Schulassistenz. Sprecht bitte mit euren jeweiligen Schulen, ob ihr gebraucht werdet.
Nach meinem derzeitigen Kenntnisstand kriegen die Schulen die Notbetreuung zurzeit ganz gut alleine hin, solltet ihr bis zu den Osterferien aber doch gebraucht werden,
gebt uns bitte kurz Rückmeldung, damit wir die individuelle Situation beurteilen können. Das heißt, wir müssen zwingend und kurzfristig bis auf weiteres mit den
Casemanager_Innen in unseren Bremer Fällen in Kontakt treten und eine Stellungnahme einfordern. Dies muss per Mail erfolgen, damit wir hinterher auch etwas
Schriftliches haben, und setzt Achim und mich in CC. Als Hilfe für euch haben wir einen kurzen Text entworfen. Die Absprachen müssen jetzt schnell erfolgen! Update
23.03.20 Aus der Mail: Sofern Sie diese Umstellung vornehmen wollen, informieren Sie darüber bitte die jeweilige CM des AfSD (oder die benannte Vertretung). Sofern Sie
innerhalb von 24 Std. keinen Widerspruch des Amtes erreicht, gilt die Änderung als genehmigt.
Sehr geehrte Frau … /Sehr geehrter Herr …,
laut Anschreiben zur Corona-Pandemie vom 16.03. des Referat 20 wird die Erbringung der ambulanten Hilfen in Bremen derzeit fallbezogen durch das Jugendamt
geprüft. Ich bitte Sie daher dringend um Kontaktaufnahme im Fall Aktenzeichen: XY bzgl. des weiteren Vorgehens.“ -> denkt daran, dass wir in Mails keine Klarnamen
verwenden dürfen, nutzt das Aktenzeichen. Insbesondere, wenn zu befürchten ist, dass durch eine reduzierte Begleitung der Familien durch euch,
kindeswohlgefährdende Situationen entstehen könnten, oder ihr sogar mit einem Schutz- oder Kontrollauftrag in der Familie seit ist eine enge Abstimmung mit dem
Casemanagement und enger Kontakt mit den Familien unumgänglich. Vor allem, bei einem Kontrollauftrag werden sich auch Hausbesuche unter Beachtung der
besonderen Hygieneansprüche nicht vermeiden lassen. Eine Bitte noch. Hebt Mails, die ihr dazu aus dem Casemanagement bekommt unbedingt als Nachweis auf und
meldet euch bei Fragen, wir halten euch so gut es geht über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden
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Aktuelles
Sommertermine TABA
TABA
Auch in der Coronazeit bieten wir unter Wahrung
verbindlicher Hygienevorschriften einige Termine an
und bleiben dabei achtsam.
Wo:
Spielplatz, Angeln 47 - 51
Wann:
15.00 bis 18.00 Uhr
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25.06., 02.07., 09.07., 16.07., 23.07., 30.07., 06.08.
•
13.08., 20.08., 27.08., 03.09., 10.09., 17.09., 24.09.
•
01.10, 08.10., 15.10., 22.10
Kommen Sie/Ihr/du gerne vorbei…Team TABA
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Abfrage
Besucher_Innen Feedback
Besucherabfrage Einrichtungen
Wir möchten gerne von den Besucher_Innen ein
Feedback erhalten.
In jeder Einrichtung liegen Kärtchen für die
Besucher_Innen bereit.
Den QR-Code einscannen, ausfüllen, abschicken
….fertig. Dauert ca 2 Min.
Die Auswertung erfolgt automatisch, gibt uns jedoch
wichtige Hinweise in unserer tägliche Arbeit
